domingo, 18 de marzo de 2012

.: Cuestionario :.

1)      ¿Cómo nombraría a la intersección de la columna E con la fila 12?
La nombraría “Celda E12”
2)      Si el cursor se encuentra ubicado en una determinada fila y columna, ¿cómo se denomina a esa posición del cursor?
Celda activa.
3)      Si una columna mide 0, ¿cómo se conoce?
Al seleccionar las celdas, se oprime el botón derecho y se busca la opción “Mostrar”, entonces se conocerán las columnas que midan cero, denominadas “Columnas Ocultas”.
4)      ¿Cuántos caracteres pueden caber como máximo en una celda?
Viejo límite: 256 (Excel 97, Excel 2000, Excel XP y Excel 2003)
Nuevo límite: 32.000 (Excel 2007)
5)      ¿Qué tipo de datos pueden introducirse en las celdas de Excel?
Textos alfanuméricos, formulas y funciones
6)      ¿Qué es un libro de cálculo?
Es un archivo compuesto por una o más hojas de cálculo, permite manipular datos alfanuméricos en forma de tabla.
7)      Mencione dos formas de modificar el ancho de las columnas de Excel.
Manualmente (poniendo el cursor entre dos columnas, manteniendo apretado y ajustando el ancho que se desee) o presionando la columna, botón derecho ANCHO DE COLUMNA
8)      ¿Hay alguna forma de girar los títulos para que se lean en forma vertical y no horizontal?
Si: botón derecho à“Formato de Celda” à Alineación à Orientación vertical
9)      ¿Cuál es la tecla de función que se utiliza para editar el contenido de una celda?
F2
10)   ¿Cómo calcularía el promedio de los valores de las celdas del rango A1:A20?
=PROMEDIO(A1:A20)ß
11)   ¿Cómo copiaría una fórmula que se encuentra en la celda B16, a las celdas C16, D16, E16, F16, G16, H16, I16, J16, K16, L16 y M16?
Selecciono la celda B16, apoyo el cursor en el extremo inferior derecho y cuando aparece el signo + se arrastra hacia las celdas C16, D16, E16, F16, G16, H16, I16, J16, K16, L16 y M16, y la fórmula se habrá copiado.
12)   ¿Cuál es la forma más rápida de llenar datos secuenciales, ya sea numéricos o de fechas, en celdas contiguas?
La forma más rápida es arrastrar le contenido de la primera celda a las contiguas apoyando el cursor en el extremo inferior derecho, cuando aparece el signo +.
13)   ¿Con qué tecla activa la revisión de ortografía?
F7
14)   Mencione y describa brevemente cuatro tipos de formatos de Número, que se puedan asignar a los valores de una celda.
· Moneda: Este formato se utiliza para los valores monetarios generales y muestra el símbolo de moneda predeterminado junto a los números. Puede especificar el número de posiciones decimales que desea usar, si desea utilizar separadores de miles y cómo desea mostrar los números negativos.
· Fecha: Este formato muestra los números de serie de fecha y hora como valores de fecha, en función del tipo y configuración regional (ubicación) que especifique. Excepto en el caso de los elementos que tienen un asterisco (*) en la lista Tipo (ficha Número, cuadro de diálogo Formato de celdas), los formatos de fecha que aplique no cambian el orden de las fechas con el sistema operativo.
· Porcentaje: Este formato multiplica por 100 el valor de la celda y muestra el resultado con un símbolo de porcentaje. Puede especificar el número de cifras decimales que desea utilizar.
· Fracción: Este formato presenta los números en forma de fracción, dependiendo del tipo de fracción especificado.
15)   ¿Qué comando utilizará para introducir un texto copiado de un procesador de palabras en las celdas de una hoja de cálculo?
Se copia y pega, pero solo pequeños textos, ya que no hay capacidad para tantos caracteres
16)   ¿Con qué comando puede inmovilizar los títulos superiores o del margen izquierdo para no perderlos al desplazar la hoja hacia la derecha o hacia abajo?
En Excel 2003 y anteriores: Ventana/Inmovilizar paneles
En Excel 2007: Vista/Inmovilizar paneles.
17)   ¿Para que se utiliza la formula  MIN? De un ejemplo de la estructura
Se utiliza para saber cuál de los números en las celdas seleccionadas es el menor. Ejemplo: =MIN(B8:B12) ß
18)   ¿Por qué en una formula una celda esta escrita de esta manera A$4?
El signo pesos absolutisa la celda para que esta no varíe cuando se copia la fórmula.
19)   Escriba dos tipos de formulas que nos den el promedio de precios en la planilla anterior?
=PROMEDIO(A1:A7) ß                               =SUMA(A1:A7)/7 ß

sábado, 10 de marzo de 2012

.: Excel: Fórmulas (Suma-Promedio) y datos básicos :.

   Las tablas de Excel se organizan en Filas y Columnas. Cada rectángulo es llamado Celda. Las celdas obtienen su 'nombre' depende en donde se encuentren. Ejemplo: si hago click en el 3 cuadrado de la columna 'C', la celda sera llamada 'C3', porque se encuentra en la columna C y a la vez en la fila 3, como se puede ver arriba.
   Los conjuntos de celdas se llaman Rangos. Un rango puede tener desde 2,3 o 4 celdas, hasta la cantidad que uno quiera. Los rangos son llamados de acuerdo a la celda que comienza el rango y a la que lo termina. Como vemos en la imagen de arriba, el nombre de rango es 'D4:E5' ya que empieza en la celda D4, y termina en la E5. Los dos puntos que contiene el nombre del conjunto de celdas significa HASTA. Entonces se leería 'D4 HASTA E5'.


   Las celdas se pueden llenar con información variada. Pueden ser palabras, así como también formulas. Veamos este ejemplo:



Bien. En esta tabla se muestran las notas de una alumna de la escuela. Lo que se quiere hacer es saber cuanto da la suma de estos números, y luego sacar el promedio de esas notas. Lo que se debe hacer para realizar una SUMA, es lo siguiente:

  • Se debe colocar el signo '+' o '=' SIEMPRE antes de comenzar cualquier fórmula. Luego, al lado del signo, se escribe la palabra 'SUMA' y se abre un paréntesis.





  • Luego, se selecciona los datos a sumar. En este caso, el 9, el 5 y el otro 9. Cuando estén seleccionados, aparecerá el nombre del rango después del paréntesis agregado. Después de asegurarse de que estén los datos correctos y se selecciono lo adecuado, se debe agregar el signo que cierra el paréntesis, y dar 'Enter' o 'Intro'. El número correspondiente al resultado aparecerá en la celda. Con el promedio sucede casi lo mismo. Se coloca el '=' / '+' en la celda seguido de la palabra PROMEDIO. Se abre el paréntesis y se selecciona el rango a promediar. Cuando se vea que el rango esta seleccionado en color azul seguido del paréntesis (como ocurrió con la suma, en la foto de arriba), se cierra el paréntesis con el signo correspondiente ')' y se pulsa 'Intro' / 'Enter'. Aparecerá el resultado de la fórmula, así sea nº redondo o con coma.


Tabla terminada: