sábado, 10 de marzo de 2012

.: Excel: Fórmulas (Suma-Promedio) y datos básicos :.

   Las tablas de Excel se organizan en Filas y Columnas. Cada rectángulo es llamado Celda. Las celdas obtienen su 'nombre' depende en donde se encuentren. Ejemplo: si hago click en el 3 cuadrado de la columna 'C', la celda sera llamada 'C3', porque se encuentra en la columna C y a la vez en la fila 3, como se puede ver arriba.
   Los conjuntos de celdas se llaman Rangos. Un rango puede tener desde 2,3 o 4 celdas, hasta la cantidad que uno quiera. Los rangos son llamados de acuerdo a la celda que comienza el rango y a la que lo termina. Como vemos en la imagen de arriba, el nombre de rango es 'D4:E5' ya que empieza en la celda D4, y termina en la E5. Los dos puntos que contiene el nombre del conjunto de celdas significa HASTA. Entonces se leería 'D4 HASTA E5'.


   Las celdas se pueden llenar con información variada. Pueden ser palabras, así como también formulas. Veamos este ejemplo:



Bien. En esta tabla se muestran las notas de una alumna de la escuela. Lo que se quiere hacer es saber cuanto da la suma de estos números, y luego sacar el promedio de esas notas. Lo que se debe hacer para realizar una SUMA, es lo siguiente:

  • Se debe colocar el signo '+' o '=' SIEMPRE antes de comenzar cualquier fórmula. Luego, al lado del signo, se escribe la palabra 'SUMA' y se abre un paréntesis.





  • Luego, se selecciona los datos a sumar. En este caso, el 9, el 5 y el otro 9. Cuando estén seleccionados, aparecerá el nombre del rango después del paréntesis agregado. Después de asegurarse de que estén los datos correctos y se selecciono lo adecuado, se debe agregar el signo que cierra el paréntesis, y dar 'Enter' o 'Intro'. El número correspondiente al resultado aparecerá en la celda. Con el promedio sucede casi lo mismo. Se coloca el '=' / '+' en la celda seguido de la palabra PROMEDIO. Se abre el paréntesis y se selecciona el rango a promediar. Cuando se vea que el rango esta seleccionado en color azul seguido del paréntesis (como ocurrió con la suma, en la foto de arriba), se cierra el paréntesis con el signo correspondiente ')' y se pulsa 'Intro' / 'Enter'. Aparecerá el resultado de la fórmula, así sea nº redondo o con coma.


Tabla terminada:








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